Organizar a mesa de trabalho é fundamental para não se perder e manter uma boa produtividade. Confira as dicas!
Na correria do dia a dia, é comum postergarmos organizar a mesa de trabalho para quando “tiver tempo” e acabarmos nos perdemos no meio da bagunça. Lembre-se que o gasto organizando seu ambiente de trabalho vai gerar bons resultados, ajudando-o a maximizar a sua eficiência. Vamos às dicas?
Mesa organizada, mente organizada
- Em sua mesa você deve ter apenas os objetos de que necessita para cumprir suas tarefa. Se houver livros, cartas e impressos que você não pretende usar hoje ou em um futuro próximo, guarde-os em outro local.
- Tenha uma caixa de sapatos, bandeja ou arquivo onde você pode guardar papéis pendentes e deixe em uma estante. Assim, pelo menos, o caos fica pelo menos contido.
- Descarte o excesso de brinquedos de mesa, enfeites e fotos. Eles irão deixara sua mente bagunçada assim como a sua mesa.
- Se possível, não coloque a impressora na sua mesa: ela ocupa muito espaço útil.
- Lembre-se de ocasionalmente checar se não há objetos pessoais esquecidos no trabalho. Caso tenha, leve-os para casa o quanto antes.
Arquivo e organização
- Use as gavetas de sua mesa de forma inteligente. Uma para canetas e outros objetos pequenos soltos, outra para papéis e material de papelaria maior e outra para itens pessoais, carregadores de celular e afins.
- Seja organizado com o arquivamento. Crie arquivos suspensos em gavetas para projetos em andamento, papelada importante, trabalhos finalizados há pouco tempo e outras coisas que você pode precisar acessar rapidamente.
- Passe a papelada antiga para caixas até você poder descartá-la.
Além da organização, trabalhe com segurança e conforto
- Tome cuidado onde você posiciona o seu computador. Não o coloque em um local onde haja uma luz clara atrás do monitor ou que cause reflexo na tela.
- Certifique-se que a sua cadeira dá um bom apoio e que você está sentando na altura correta. Caso tenha pouca altura, apoio para os pés pode te ajudar a se manter mais confortável.
Por fim, lembre-se que organizar a mesa de trabalho no escritório é importante, mas, para quem trabalha em casa, é fundamental! Saiba mais sobre como montar o home office ideal em nosso artigo Home office: lugar de trabalho pode ser em casa.