Vamos te ensinar algumas dicas simples que podem aumentar a produtividade no seu dia a dia.
Luana Viard | 17 de Janeiro de 2024 às 19:30
Mais uma ano está começando e podemos nos pegar cheios de metas e objetivos, porém colocar cada detalhe em prática pode ser uma tarefa difícil. Por isso é importante focar na produtividade, organizando bem as prioridades e tarefas diárias.
Segundo a mentora do trabalho Ana Costa para o site dicas de mulher, a produtividade é uma forma eficiente de realização de tarefas, que visa otimizar o tempo e atingir metas. “É aumentar a quantidade e a qualidade do trabalho em determinado período. A relação entre esses dois fatores é essencial para gerar eficiência no fluxo de atividades. Para isso, é necessário adotar estratégias que garantam os resultados positivos sem prejudicar a saúde mental”.
Por isso, selecionamos algumas dicas simples que podem te ajudar a correr atrás dos seus objetivos de forma prática e eficaz. São tantos desejos para realizar ao longo de um mês ou de um ano que pode ser normal se sentir perdido.
De maneira geral, a produtividaede conta com alguns pilares importantes. Sendo importante planejar, gerir o tempo, ter foco e aprimoramento profissional. Sabendo disso, você pode buscar dispositivos inteligentes para te ajudar na organização diária ou semanal. Aposte em agendas e planners estratégicos, eles podem te ajudar a aumentar a produtividade. Então, vamos para as dicas fornecidas por Ana Costa, mentora do trabalho.
“Tenha metas e prazos claros e realistas. Uma forma de garantir o cumprimento é usar o método SMART, que define as metas baseando-se em 5 fatores: S (específica), M (mensurável), A (atingível), R (relevante) e T (temporal)”. Ou seja, entenda os prazos que você possui e não crie planos mirabolantes, pois pode ser difícil lidar com a frustração.
Pode ser uma agenda virtual ou física, com um checklist de tudo o que cogita realizar naquele dia. É importante planejar o dia, entender quais são as tarefas importantes a cumprir, priorize as funções mais urgentes.
“A tecnologia ajuda a otimizar o tempo e aumentar a produtividade. Veja quais ferramentas cabem na sua rotina e teste seu funcionamento. Pode ser até um aplicativo de celular”, aponta a profissional. Busque por aplicativos, agendas digitais, checklists inteligentes, elas podem te ajudar bastante na produtividade.
Ferramentas de gestão ajudam a acompanhar as métricas, no caso do ambiente de trabalho. Podem ser aplicativos simples, como o Trello, por exemplo. Teste novas possibilidades, aos poucos você vai se adaptar e ver o impacto positivo na rotina.
“É importante adotar um intervalo para retomar a energia, antes de focar novamente na atividade a ser realizada”. Parece que não, mas a pausa pode ser uma ferramente poderosa para renovar as energias, reorganizar as ideias e seguir em um ritmo de alta produção.
Corpo e mente precisam estar em sintonia. Promova o autocuidado por meio de exercícios físicos, momentos de lazer e boa alimentação. Tudo acaba afetando a produtividade nos fins das contas, cuide da saúde, da alimentação e não esqueça da importância de ter momentos de lazer, lendo um livro, indo até uma linda praia ou descansando longe de telas.
“Interrupções, mesmo que pequenas, cortam a concentração. Ela demora a ser retomada, razão que se recomenda silenciar as notificações do celular e separar momentos únicos para checá-las”. Pode ser interessante desligar o celular, avisar aos contatos próximos que ficará indisponível por um tempo ou marcar em um cronômetro um tempo mais longo de foco.
Um ambiente de trabalho ou estudos saudável garante o bem-estar, a eficácia e eficiência. O ambiente influencia na produtividade. Por isso é interessante buscar ambientes agradáveis para cumprir as tarefas do dia a dia.
“Busque ideias criativas, promova a colaboração, participação e troca de conhecimento. Experimente novas abordagens e ferramentas, como a Metodologia Ágil (Scrum). Nela, é possível dividir o trabalho em pequenos blocos, aumentando a produtividade”. Converse com amigos, pessoas que te inspirem, que sejam da sua confiança, isso pode ajudar a enxergar outras visões sobre a produtividade.
Evite se cobrar a todo momento ou se comparar com outras pessoas. Busque manter o equilíbrio entre trabalho e descanso. As mudanças acontecem de forma gradual, aos poucos você vai chegar lá!
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